Cohh株式会社（以下「当社」）は、Global Summit 2026 事務局（以下「当事務局」）として、Global Summit 2026 公式ホームページ（以下「当サイト」）の運営、メールマガジンの配信、各種お問い合わせへの対応、その他Global Summit 2026（以下「本イベント」）に関する業務の遂行にあたり、皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
本ポリシーは、当サイトの閲覧者、メールマガジン登録者、その他当社が本イベントに関して個人情報を取得するすべての方（以下、総称して「利用者」）を対象とします。
1. 利用目的
当事務局は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本イベント、当サイトの運営・管理、利用者への各種情報提供のため
- メールマガジンその他の告知・お知らせの配信のため
- お問い合わせ、資料請求、その他各種お申し込みへの対応・回答のため
- 本イベントの参加登録の受付、参加者への連絡、運営上必要な対応のため
- 当サイトの利用状況の分析、機能改善およびセキュリティの確保のため
- 協賛パートナーに関する情報の告知、広告等の案内のため
- 統計データの作成のため
- 法令に基づく対応、および上記に付随する業務のため
利用目的を変更する場合は、変更後の目的が変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容を利用者に通知または当サイト上で公表します。
2. 取得する個人情報と取得方法
当事務局は、メールマガジンの登録フォーム、参加登録フォーム、お問い合わせフォーム等の手段により、以下の情報を含む情報を取得します。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 所属先に関する情報（名称、部署、役職、住所）
- お問い合わせ内容
- 参加区分
3. アクセス情報の収集と外部サービスの利用
当サイトでは、当サイトの保守管理や利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ対策（不正アクセスの検知・原因究明など）を目的として、アクセスログの記録や Cookie を使用しています。利用者は、ブラウザの設定により Cookie を無効化または削除できますが、当サイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。
また、当サイトでは、Google社が提供する以下のサービスを利用しています。
- Google マップ：イベント会場の案内として Google マップを埋め込んでいます。対象ページを閲覧した際、IPアドレスや閲覧ページの情報が Google社に自動的に送信される場合があります。
- Google アナリティクス：当サイトの利用状況を把握するために Google アナリティクスを利用することがあります。Cookieを通じて収集されるデータには、氏名や住所など、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
Google社によるデータの取扱方針やデータ収集の無効化（オプトアウト）の手順については、Google社のプライバシーポリシー等をご確認ください。
4. 第三者への提供
当事務局は、本イベントの円滑な運営、公共施策への活用、広報、利用者への情報提供等の目的のため、取得した個人情報を以下の第三者に提供することがあります。
- 提供先：福岡市、本イベントの共催者、協賛企業等
- 提供する情報：氏名、メールアドレス、所属先に関する情報等
- 提供の方法：電子データまたは安全な電子的手段による
また、当事務局は、個人を特定できない形に加工した統計情報を、第三者に提供することがあります。
5. 業務の委託
当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者（サイト運営、メール配信、アクセス解析、データ保管等の事業者）に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置等
当事務局は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、利用目的の達成に必要な期間、または法令等で定められた期間に限り個人情報を保管し、当該期間の経過後は遅滞なく安全な方法で消去します。
7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
利用者は、当事務局が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求の際は、後述の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
8. メールマガジンの配信停止
メールマガジンの配信停止をご希望の場合は、配信メール本文に記載の配信停止用リンクから、いつでもお手続きいただけます。
9. 外部サイトへのリンクに関する免責
当サイトには、各イベントの登録ページ、協賛企業サイト等、外部ウェブサイトへのリンクが含まれます。当事務局は、リンク先サイトにおける個人情報の取り扱いや掲載内容について責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーは利用者ご自身でご確認ください。
10. 本ポリシーの改定
当事務局は、法令の改正、社会情勢の変化、当サイトの仕様変更等に応じ、本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上で速やかにお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、以下までご連絡ください。
Cohh, Inc. (hereinafter referred to as the "Company"), acting as the Global Summit 2026 Office (hereinafter referred to as the "Office"), hereby establishes this Privacy Policy (hereinafter referred to as the "Policy") as follows to ensure the proper handling of your personal information in the operation of the Global Summit 2026 Official Website (hereinafter referred to as the "Site"), the distribution of email newsletters, responding to various inquiries, and performing other operations related to the Global Summit 2026 (hereinafter referred to as the "Event").
This Policy applies to visitors of the Site, subscribers to the email newsletter, and all other individuals from whom the Company obtains personal information in connection with the Event (hereinafter collectively referred to as the "Users").
1. Purpose of Use
The Office will use the acquired personal information within the scope of the following purposes:
- To operate and manage the Event and the Site, and to provide various information to Users
- To distribute email newsletters and other notices or announcements
- To respond to and address inquiries, requests for materials, and other various applications
- To accept registration for the Event, contact participants, and take necessary measures for the operation of the Event
- To analyze the usage of the Site, improve its functionality, and ensure security
- To deliver notices and advertisements regarding sponsorship partners
- To create statistical data
- To comply with laws and regulations, and to perform operations incidental to the above
In the event that the purpose of use is changed, such change shall be made only to the extent that the changed purpose is reasonably deemed to be relevant to the original purpose, and the details of the change will be notified to Users or published on the Site.
2. Personal Information Acquired and Method of Acquisition
The Office acquires information, including the following, through means such as email newsletter registration forms, event registration forms, and inquiry forms:
- Name
- Email address
- Phone number
- Information regarding affiliation (organization/company name, department, title, address)
- Content of inquiries
- Participation category
3. Collection of Access Information and Use of External Services
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4. Provision to Third Parties
The Office may provide the acquired personal information to the following third parties for purposes such as the smooth operation of the Event, utilization in public initiatives, public relations, and providing information to Users:
- Recipients: Fukuoka City, co-hosts of the Event, sponsor companies, etc.
- Information provided: Name, email address, affiliation information, etc.
- Method of provision: Digital data or via secure electronic means
In addition, the Office may provide third parties with statistical information processed into a format that does not identify individuals.
5. Outsourcing of Operations
The Office may outsource all or part of the handling of personal information to external service providers (such as website operators, email delivery services, access analysis providers, and data storage providers) within the scope necessary to achieve the purposes of use. In such cases, the Office will exercise necessary and appropriate supervision over the outsourcees.
6. Safety Management Measures
The Office will take reasonable safety management measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information. In addition, the Office will retain personal information only for the period necessary to achieve the purpose of use or as stipulated by laws and regulations, and will safely delete the information without delay after the expiration of such period.
7. Disclosure, Correction, and Suspension of Use of Retained Personal Data
Users may request the disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, or suspension of provision to third parties of their own personal information held by the Office. To make a request, please contact the inquiry desk listed below. Upon verifying the identity of the requester, the Office will respond in accordance with applicable laws and regulations.
8. Unsubscribing from the Newsletter
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9. Disclaimer Regarding Links to External Sites
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10. Revision of this Policy
The Office may revise all or part of this Policy in response to amendments to laws and regulations, changes in social conditions, or modifications to the specifications of the Site. If material changes are made, they will be promptly announced on the Site.
11. Contact for Inquiries
For inquiries or requests regarding this Policy or the handling of personal information, please contact the following:
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